Helsingin kaupungin rakennusvirastolle Black Boxin tietokonekoulutusjärjestelmä

Ergonomia, opettajan esityksen selkeä näkyminen ja oppilaiden häiriötön keskittyminen oppiaiheeseen ovat keskeisiä vaatimuksia myös tietokoneiden käytön opetuksessa. Rakennusvirasto löysi Black Boxilta ratkaisun, joka toteutti nämä tarpeet äärimmäisen helppokäyttöisellä järjestelmällä.

Helsingin kaupungin rakennusvirasto vastaa Helsingin katujen ja viheralueiden suunnittelusta, rakentamisesta ja hoidosta sekä pysäköinninvalvonnasta. Myös kaupungin tilojen suunnittelu, rakentaminen ja rakennuttaminen kuuluvat viraston tehtäviin. Toiminnan teknisestä luonteesta johtuen on lähes 2000 henkilöä työllistävällä rakennusvirastolla käytössään myös 11-paikkainen, moderni tietokoneluokka, jossa henkilökunnalle koulutetaan erilaisten ohjelmistojen käyttöä.

Koulutukseen pitää keskittyä

– Sain käyttäjiltä kyselyn, voisiko oppilaiden näyttöjä jotenkin hallita keskitetysti. Olin aikaisemmin itse nähnyt tällaisen ratkaisun jossakin koulutustapahtumassa, joten osasin lähteä sitä etsimään. Pian löysin Black Boxin ja otin heihin yhteyttä. Myös Kaupungin ”hovitoimittaja” tarjoutui välittämään vastaavan järjestelmän, mutta pian kävi selville, että Black Box oli myös tässä tapauksessa lopullinen toimittaja. Itse asiassa en löytänyt yhtään kilpailevaa vaihtoehtoa, vaikka aika tarkkaan asiaa selvitinkin.

Äärettömän yksinkertainen käyttö

Black Boxin järjestelmää hallitaan kouluttajan pöydällä olevalla pienellä rasialla, jossa on kaksi painiketta ja kaksi merkkivaloa. ”Opettajan näyttö kaikille” ja ”Pimennä kaikki” ovat painikkeiden toiminnat. Kouluttaja voi siis siirtää oman koneensa näytön kaikkien oppilaiden ruudulle tai pimentää kaikkien oppilaiden ruudut. Tässä on kaikki, mitä rakennusvirasto halusi järjestelmältä, vaikka se olisi taipunut moniin muihinkin vaihtoehtoihin. Käytön yksinkertaisuus myös ulkopuolisille kouluttajille oli tärkeintä.

– Koko hankintaprosessi oli hyvin sujuva. Black Boxin yhteyshenkilö ymmärsi heti tarpeemme ja palvelu oli asiantuntevaa ja asiakaslähtöistä. Kaikkiaan myönteinen kokemus! Myös järjestelmän hankintakustannukset olivat sellaiset, että investointi meni ”mukisematta” läpi hankintaorganisaatiossamme. Hyöty sijoitukseen nähden on hyvä, toteaa Kemppainen tyytyväisenä.

Siisti järjestelmä